Usługa re-certyfikacji systemu SURE w Zakładzie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wałczu.

ZAPYTANIE O CENĘ
22/2026

1. Zamawiający:
   Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wałczu, ul. Budowlanych 9/4, 78-600 Wałcz.
2. Przedmiot zamówienia:
   Realizacja usługi re-certyfikacji systemu SURE w Zakładzie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Wałczu.
   Zakres usługi powinien obejmować wszystkie czynności wymagane do przeprowadzenia procesu
   re-certyfikacji oraz wydania ważnego certyfikatu zgodnie z wymaganiami systemu SURE.

Oferta powinna obejmować w szczególności:

• przegląd i ocenę dokumentacji,
• przeprowadzenie audytu re-certyfikacyjnego,
• sporządzenie raportu z audytu,
• obsługę procesu certyfikacyjnego,
• wydanie certyfikatu,
• ewentualne czynności wyjaśniające i administracyjne związane z procesem re-certyfikacji.

3. Składanie ofert:

Formularz ofertowy należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego lub przesłać na adres email: przetargi@zec-walcz.pl do dnia 08.06.2026r. do godz. 12⁰⁰.

4. Termin realizacji zamówienia: do 31.07.2026 r.
5. Kryteria wyboru oferty: najniższa cena.
6. Warunki płatności: Płatność za wykonanie opracowania nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego raportu z wykonanego audytu oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Osoba do kontaktu: Robert Nowacki, kom.: 601 079 504.
8. Informacje dodatkowe:

• niniejsze zamówienie podlega pod wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów i urządzeń oraz świadczenie usług obowiązujący w Zakładzie

Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. w Wałcz. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej: zec-walcz.pl,

• oferty należy przesłać na załączonym formularzu ofertowym,
• zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny,
• treść pełnej informacji o przetwarzaniu danych osób upoważnionych do reprezentacji spółek lub instytucji względnie osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu określonego podmiotu dostępna pod adresem: https://zec-walcz.pl/rodo.html.

9. Sposób przedstawienia ceny

Prosimy o przedstawienie oferty w formie jednej łącznej ceny ryczałtowej netto i brutto za realizację całego zadania.

Cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi, w tym w szczególności:

• koszty audytu,
• koszty administracyjne,
• koszty przygotowania dokumentacji,
• koszty wydania certyfikatu,
• koszty dojazdu,
• koszty noclegu,
• diety,
• wszelkie inne koszty po stronie jednostki certyfikującej.

Zamawiający nie dopuszcza dodatkowego fakturowania kosztów podróży, noclegów ani innych kosztów dodatkowych ponad wskazaną cenę całkowitą oferty.

Dopuszcza się przedstawienie pomocniczego rozbicia kosztów, jednak dla celów oceny ofert wiążąca będzie wyłącznie całkowita cena ryczałtowa.

 Załączniki:
Formularz ofertowy (word)
Formularz ofertowy (PDF)
Dane podstawowe SURE-EU